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经营管理
“奔跑”吧“钉钉”——田陈煤矿创新信息化管理侧记
发布时间:2019-05-13 文章来源:网上投稿 作者:刘雷 王亚彬 浏览:

 

“老仲,你怎么还拿着材料到处跑啊?有‘钉钉’在,你这双腿以后可以‘解放’了。”近日,田陈煤矿信息中心主任魏忠奎正向准备去安监处报送材料的综掘三区文书仲伟玉讲授“钉钉”的好处和使用方法。

“打开‘钉钉’的工作台,在审批界面里可以看到各区队需要办理的业务。《违章纠误申请》《田陈煤矿全层级自主管理人员变更申请单》《田陈煤矿全层级自主管理异常问题处理申请单》各类申请单一览无余。”魏忠奎说。

今年以来,田陈煤矿充分利用现有的信息化平台,不断提升“管理增值”的价值内涵。“钉钉”软件的全矿推广应用就是其中一项重要手段。

钉钉是阿里巴巴推出的一款专为中小企业打造的通讯、协同移动办公平台,具有审批、签到、公告、日志、管理等诸多功能。

“过去,区队上报各项材料都要靠工作人员打印,找专业科室负责人签字,再到安监处审批,有时候领导忙,一等就是半天,这种方式复杂又耗时。”说到过去报送材料,该矿皮带工区文书王昕很是难为情。

如今,在田陈煤矿,利用“钉钉”软件,可以通过客户端将申请单分级推送到指定审阅人手机上,使审阅人随时随地都可以进行查看,使审批流程更简单、更便捷,本来一个申请单要一上午才能签完字,现在不到十分钟就能完成这项工作。

“不光需要及时处理的问题可以在“钉钉”软件上办理,三违纠误,全层级自主管理系统上的人员、班组变动都能在这上面办理。现在无论是一线工作人员还是各专业管理人员,都可以通过手机,了解到单位和矿上的一些工作进展,大大提高了工作效率。”该矿综掘二区党支部书记管廷芳高兴地说。

魏忠奎告诉笔者,除了这些业务,它还有年休假审批、出差管理、物质领用等等功能。特别是工作写实,每到周一,所有人员就把上周的工作写实情况上传到工作台,一键保存就自动传到审阅人那里批复,如果长时间得不到回复,还可以设置提醒,让他尽快进行审阅并提出本周工作要求。

“为实现矿井信息化手段升级后的管理增值,使审批流程智能化、工作方法现代化,我们深化了解和掌握全矿各单位审批流程、智能化管理工作,探讨将各专业审批纳入到‘钉钉’软件中的可行性,让管理更智能、更高效、更科学。”田陈煤矿矿长刘小平说。